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又到毕业季,协议、户口、档案……官方版办理程序发布

来源:学生处  发布时间:2015/6/5

毕业在即——

三方协议怎么签,报到证怎么领,转户口档案何时转,哪些证必须早办,哪些问题不能忽视?



每到此时,毕业生难免忙乱。不少人,还错过手续办理时机。

6月3日,省人力资源市场通过《山西青年报》,对相关办理程序进行详细介绍。

毕业程序

一般来说,毕业需要这些程序——

学校下发“就业协议书”,与工作单位签约。学校下发报到证,凭报到证转移档案、户口等。

具体来说——

首先,找到工作后,毕业生要跟单位签“就业协议书”(又称三方协议,一式三份),这个协议书有法律约束效力。

其次,携带报到证去单位报到(报到证也是派遣证),完成档案和户口的转移手续。

那么问题来了,如暂时找不到就业单位该咋办?可到省人力资源市场或其他人才服务机构办理档案、户籍挂靠手续。如果要迁户口的,去报到的同时,还要拿户口迁移证去办理迁户口事宜。

就业协议

可别小看这个协议书,作用有很多。

比如,这是学校统计就业率的根据,个人签订后盖章,一共三份,学校一份,个人一份,单位一份。

这个协议书具有法律效力,还可以统计就业率。还有一个功能很重要,就是教育部门根据协议书发出报到证。

报到证

“报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,一式两份,一份是派遣证,另一份是报到证。

其中,派遣证在你毕业后将放入你的档案,报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。

那么,报到证有啥用?

这是到接收单位报到的凭证,报到后方可开始计算工龄;

证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,自考和成人教育的毕业生是没有报到证的;

办理户口迁移、落户手续的凭证;

干部身份证明;

人才服务机构存档的证明。

如何获取?

只有具有毕业资格的学生才能获取报到证。另外,报到证一式两联,本专科生是蓝联和白联,研究生是粉红联和白联。白联放入档案袋中,毕业生持蓝联或粉红联去用人单位或生源地教育局报到。

省人力资源市场还特别提醒,毕业报到证在报到期限内(一个月)遗失,可以申请补办,超过报到期限将不再受理补办。

补办手续包括:登报声明、毕业生本人的申请、学校核查并出具证明、到省市教委补办,补办手续较麻烦,毕业生们要妥善保管好报到证。

档案转移

档案,就是以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等的材料。

毕业生毕业后,其档案放入该生就业单位的人事部门或委托的人才服务机构(比如山西省人力资源市场)。

如果毕业生签了就业协议书,学校根据协议书转移档案;如果选择考研,可继续往所考学校转。如果以上都不是,档案则会被返回生源地,不过有些学校可申请暂缓就业,档案由学校保管,一般期限为2年。

户口

户口转移分情况——

如果入学前将户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才市场入集体户。拿到报到证回生源地或者单位报到,就可以完成迁户口手续。

如果入学前未迁到学校,可以拿报到证回生源地迁户口,迁到单位所在地,或迁到人才市场入集体户,或者不迁。省人力资源市场提醒,毕业生要在户口迁移证规定时间内,尽早把户口落放下来,不要把户口迁移证一直放在口袋里。

市场服务

那么毕业生什么情况下需要找人才服务机构办理人事代理?有何必要性?

对毕业生而言,一旦办理人事代理就视同参加工作,首先解决了落户的问题。

其次,保证了毕业生不论在何地区、何种类型单位工作,合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务,都得到保障。

例如——

保留身份、转正定级、计算连续工龄、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团关系管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审、购买经济适用房等等。

目前,位于太原市的12家单位,可免费接收毕业生人事档案,包括省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。

毕业生可登录山西省就业服务局官方网站查询联系电话、具体地址等信息。

在人才服务机构办理转档、调动相关手续时,可凭接收单位人事主管部门开具的商调函调取档案,凭接收地派出所开具的户口准迁证迁入当地户籍所在地。

此外,毕业生党关系也可随报到证转入人才服务机构所在党委,编入人才中心党支部,参加党员活动。


 
 


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